Политика конфиденциальности
Как Workpermitly OÜ обрабатывает персональные данные (GDPR).
Обновлено: 1 октября 2026
Ответственный обработчик
Workpermitly OÜ, Таллинн, Эстония. Контакт: info@workpermitly.com.
Какие данные собираем
Данные аккаунта (имя, e-mail, язык, тип аккаунта), данные заявления (личные данные, паспорт, адреса, работодатель и условия труда) и загруженные документы.
Цель и основание
Обрабатываем данные для исполнения договора (GDPR ст. 6(1)(b)) и бухгалтерских обязанностей (ст. 6(1)(c)). Особые категории — только с вашего явного согласия. Клиентские файлы не используются в маркетинге. Если применяется ИИ, это лишь внутренний вспомогательный инструмент — заявление в PPA всегда подаёт человек, автоматических решений по разрешению нет.
Передача данных
Данные передаются только сторонам вашего дела (например, вашему работодателю, если вы связаны), органам (PPA, Касса по безработице) для подачи и надёжным обработчикам для хостинга. Текущие обработчики: Lovable и Supabase (хостинг заявлений и база данных) и Namecheap Private Email (эл. почта — ящики info, support, bots, clients, wp).
Хранение
Когда наша услуга по делу завершена (получено решение PPA или Кассы по безработице либо клиент отказался и файл нам больше не нужен), мы без промедления удаляем данные заявления, загруженные документы, копии паспорта/ID и доступ ко входу.
Бухгалтерское исключение (7 лет)
Мы храним только то, что требует закон Эстонии о бухгалтерском учёте: заказы, счета, платежи и имя с контактом, необходимые для идентификации сделки — не менее 7 лет с конца хозяйственного года (Закон о бухгалтерском учёте § 12). Эти записи невозможно удалить по запросу.
Ваши права
Вы можете получить доступ, исправить, удалить, ограничить обработку и перенести данные. Пишите на info@workpermitly.com. Жалобу можно подать в Инспекцию по защите данных (AKI).
Безопасность
Документы хранятся в приватном зашифрованном хранилище со строгим ролевым доступом.
Неактивные аккаунты
Клиентские аккаунты без активности в течение 3 лет теряют доступ ко входу; за 30 дней до этого мы отправляем уведомление по эл. почте. Это закрывает вход — файл заявления мы столько не храним. Бухгалтерские записи остаются 7 лет. Аккаунтов сотрудников это не касается.