Політика конфіденційності
Як Workpermitly OÜ обробляє персональні дані (GDPR).
Оновлено: 1 жовтня 2026
Відповідальний обробник
Workpermitly OÜ, Таллінн, Естонія. Контакт: info@workpermitly.com.
Які дані ми збираємо
Дані облікового запису (ім'я, e-mail, мова, тип облікового запису), дані заяви (особисті дані, паспорт, адреси, роботодавець та умови праці) та завантажені документи.
Мета та підстава
Обробляємо дані для виконання договору (GDPR ст. 6(1)(b)) та бухгалтерських обов'язків (ст. 6(1)(c)). Особливі категорії — лише за вашою явною згодою. Клієнтські файли не використовуються в маркетингу. Якщо застосовується ШІ, це лише внутрішній допоміжний інструмент — заяву до PPA завжди подає людина, автоматичних рішень щодо дозволу немає.
Передача даних
Дані передаються лише сторонам вашої справи (наприклад, вашому роботодавцю, якщо ви пов'язані), органам (PPA, Каса з безробіття) для подання та надійним обробникам для хостингу. Поточні обробники: Lovable і Supabase (хостинг заяв і база даних) та Namecheap Private Email (електронна пошта — скриньки info, support, bots, clients, wp).
Зберігання
Коли наша послуга у справі завершується (отримано рішення PPA або Каси з безробіття, або клієнт відмовився і файл нам більше не потрібен), ми без зволікання видаляємо дані заяви, завантажені документи, копії паспорта/ID та доступ до входу.
Бухгалтерський виняток (7 років)
Ми зберігаємо лише те, що вимагає естонський закон про бухгалтерський облік: замовлення, рахунки, платежі та ім'я і контакт, потрібні для ідентифікації операції — щонайменше 7 років від кінця господарського року (Закон про бухгалтерський облік § 12). Ці записи неможливо видалити на запит.
Ваші права
Ви можете отримати доступ, виправити, видалити, обмежити обробку та перенести дані. Пишіть на info@workpermitly.com. Скаргу можна подати до Інспекції з захисту даних (AKI).
Безпека
Документи зберігаються у приватному зашифрованому сховищі з суворим рольовим доступом.
Неактивні акаунти
Клієнтські акаунти без активності протягом 3 років втрачають доступ до входу; за 30 днів до цього ми надсилаємо повідомлення на емейл. Це закриває вхід — файл заяви ми стільки не зберігаємо. Бухгалтерські записи залишаються 7 років. Акаунтів працівників це не стосується.